Civismart: incentive natalizio a Roma tra business e cultura
Non è detto che gli eventi aziendali debbano sembrare freddi e impersonali. Anzi, molto spesso basta mettere le persone giuste nel posto giusto perché tutto funzioni, specialmente se il programma include esperienze che restano impresse.
Verso fine anno, quando Civismart ci ha chiamati per organizzare il loro incentive natalizio, la richiesta era molto diretta: vogliamo radunare i colleghi sparsi per l'Italia, aggiornarli sui progetti aziendali e - questo era fondamentale - farli stare insieme per davvero, non solo per protocollo.
Roma sembrava la scelta più appropriata, e non tanto o non solo la sua bellezza indiscutibile, universalmente apprezzata e senza tempo (che è comunque un elemento importantissimo quando si parla di incentive travel), quanto perché tutti potevano arrivarci facilmente da qualsiasi regione d’Italia.
L'hotel giusto nel cuore di Roma
Abbiamo visitato quattro hotel a quattro stelle prima di decidere per una struttura piuttosto elegante vicino a Termini. La posizione contava parecchio: chi arrivava col treno si trovava praticamente già in hotel, e la sala riunioni era abbastanza grande da conferire alle riunioni che vi si sarebbero svolte un certo senso di ampiezza, un respiro leggero, perfino un tocco di “grendeur”, che non guasta mai. È curioso, ma alla fine è sempre la location a dare il ritmo a un evento, più di qualunque scaletta e perfino più degli ospiti, perché, appena entrati, ci si guarda intorno e si ricevono le emozioni e le sensazioni del luogo in cui ci si trova, prima ancora che qualcuno salga sul palco e inizi a parlare.
Organizzare il tutto per il 22 e 23 dicembre 2025 è stata una bella sfida, diciamocelo. A ridosso di Natale o si trova tutto prenotato oppure le strutture stanno già chiudendo i battenti. Per fortuna l'hotel che abbiamo scelto aveva proprio quello che serviva: era ben organizzato, con un'atmosfera professionale ma non ingessata a una sala conferenze perfetta.
Cultura e business: l'equilibrio che fa la differenza in un viaggio incentive davvero efficace
Il rischio di questi eventi aziendali è sempre lo stesso: la ripetitività. Ci vuole pochissimo per ricadere nella routine delle noiose sequenze di slide e merende a buffet che si dimenticano nel giro di ventiquattr’ore, sempre uguali in ogni città, in ogni industria, perfino in ogni continente.
Per evitarlo, abbiamo inserito nel programma qualcosa di squisitamente romani, un’esperienza che non è possibile vivere in nessun altro luogo del mondo: una visita esclusiva ai Mercati di Traiano, di sera. Le guide hanno accompagnato i partecipanti tra i resti della grandezza dell’Antica Roma e l'esperienza è stata davvero intensa, molto al di sopra di una normale visita turistica.
Ma non abbiamo trascurato la parte istituzionale, ovviamente. All'assemblea generale abbiamo portato Maurizia Cacciatori, ex campionessa di pallavolo, che ha tenuto un intervento davvero coinvolgente. Ha dato alla giornata quella carica che serviva, facendo sentire tutti parte di qualcosa di importante.
Una serata da ricordare a Trastevere
Finite le sessioni ufficiali, tutti si sono spostati in un ristorante storico a Trastevere. La cena è stata bella proprio perché rilassata: si chiacchierava, si rideva, l'atmosfera era informale e, soprattutto, il menu del locale storico che abbiamo scelto era davvero delizioso.
I sampietrini dei vicoli del centro e quel clima un po' bohémien di Trastevere hanno fatto da contrappunto perfetto alla formalità della mattinata. Ed è questo il bello: quando si mangia in un posto speciale con i colleghi, le conversazioni prendono tutta un'altra piega rispetto a quando ci si confronta in un setting squisitamente professionale.
Dopo cena, DJ set per chiudere in bellezza, per rilassarsi e salutare l’anno passato nel migliore dei modi. Nel frattempo, noi ci siamo occupati di tutto il resto: trasferimenti, treni, voli, auto a noleggio. In un viaggio incentive come questo, infatti, la logistica è fondamentale e deve essere impeccabile.
Un evento last-minute può essere una splendida sorpresa!
Di solito, avere poco tempo per organizzarsi crea non pochi problemi in un evento come questo. Stavolta no, perché ci siamo concentrati sull'essenziale: abbiamo fatto in modo che tutti riuscissero ad arrivare, che gli spazi funzionassero e che l'atmosfera fosse quella giusta. Niente fronzoli, niente complicazioni inutili. Ci siamo occupati di creare le condizioni perché business e relazioni umane potessero coesistere al meglio nello spazio di questi due giorni.
Alla fine, l’esperienza incentive che abbiamo creato ha raggiunto i risultati sperati: comunicare contenuti importanti e far interagire persone che normalmente si vedono solo in videocall. Roma ha reso tutto più speciale, senza però rubare la scena agli obiettivi aziendali. A pensarci, le cose migliori succedono quando non si esagera con la pianificazione. Civismart voleva semplicemente riunire i propri dipendenti in un posto bello ma pratico. Ci è riuscita, anche a due giorni da Natale.