Viaggio incentive per il decimo anniversario Pharmetheus nel cuore del Lazio

Quando la società farmaceutica svedese Pharmetheus ci ha affidato l’organizzazione di un evento speciale per il decimo anniversario aziendale, ci è stato subito chiaro che si trattava proprio di una di quelle occasioni che richiedono uno spazio diverso da quelli convenzionali: quella di Pharmeteus doveva essere una celebrazione autentica, capace di generare connessioni umane profonde, accompagnata da un’esperienza incentive esclusiva e davvero indimentivabile per il team. Il primo passo è stato individuare una location unica, immersa in un paesaggio suggestivo.

La scelta di una location esclusiva per un anniversario aziendale da non dimenticare

La selezione della location rappresenta un elemento cruciale per ogni programma incentive: se si sceglie una venue troppo difficile da raggiungere, la logistica diventa complessa e stressante, ma se si resta troppo vicini alla città, l’incanto si dissolve, perché non si riesce mai a staccare veramente.


Le colline del Lazio, con i loro paesaggi storici e suggestivi, offrono lo scenario ideale per combinare obiettivi aziendali ed esperienze culturali indimenticabili, oltre a essere facilmente raggiungibili. La location scelta, una dimora romana tra le colline, immersa nel verde e circondata da un paesaggio meastoso, era comunque raggiungibile in quaranta minuti dall’aeroporto di Fiumicino. La struttura, esclusivamente riservata agli ospiti del nostro incentive, fornivano spazi funzionali per i meeting aziendali, pur conservando un’ineffabile eleganza tutta italiana: sale ampie per tenere workshop e incontri professionali, ma anche spazi di design, che garantivano il massimo comfort.
I dirigenti senior di Pharmetheus sono rimasti così colpiti dalla location che hanno deciso di prolungare il loro soggiorno anche oltre il periodo in programma.

Team building che lascia il segno

Le attività di team building corrono spesso il rischio di risultare innaturali e di creare momenti di imbarazzo anziché aiutare a costruire relazioni autentiche. La nostra proposta, in questo senso, è stata radicalmente diversa. All’arrivo, abbiamo iniziato con un drum circle: i tamburi sono strumenti semplici e, per questa particolare attivitù, non occorre nessuna competenza musicale. Questo primo esercizio ha permesso al gruppo di entrare in sintonia attraverso il ritmo, l’ascolto reciproco e la collaborazione spontanea. Gli spazi naturali, inoltre, hanno favorito la creazione di relazioni genuine, alleggerendo le gerarchie aziendali e rafforzando fiducia e comunicazione. La musica ha aiutato i partecipanti a superare ogni imbarazzo con naturalezza.

Per la seconda sera, abbiamo selezionato un Murder Mystery Dinner in lingua inglese: un’esperienza teatrale e coinvolgente, deliziosamente surreale. I partecipanti si sono ritrovati a risolvere ipotetici “crimini” tra una portata e l’altra, divertendosi insieme e abbattendo le barriere invisibili che spesso separano i reparti all’interno di un’azienda.

Infine, abbiamo proposto un Cooking Challenge, con piatti della tradizione italiana, preparati fianco a fianco con gli chef della villa. Tra fettuccine, gnocchi, cannoli e cannoncini, il gruppo si è lanciato in un pomeriggio di caos e risate, assaggiando, correggendo e infine gustando le proprie creazioni. E, ovviamente, non poteva mancare il corrispondente Wine Challenge, che proponeva vini locali, per trasformare ogni pasto in una lezione sul territorio italiano.
Esperienze culinarie autentiche come queste—disordinate, gioiose e radicate nella tradizione—restano impresse molto più a lungo dei consueti benefit aziendali.

Il fascino di un gala sul lago

La terza sera, dopo incontri intensi e attività frenetiche, è arrivato il momento di concedersi un momento all’insegna del glamour: un gala affacciato sul Lago di Albano, in una location mozzafiato. Questo lago, che si trova in un cratere vulcanico nei Colli Albani a venti chilometri a sud-est di Roma, possiede una bellezza drammatica e un valore storico inestimabile.
Questi momenti contano: quando le esperienze incentive sono davvero ben programmate, possono coinvolgere e creare ricordi, ma anche incrementare la motivazione e il senso di appartenenza attraverso scelte che riflettono i valori del team.

L’importanza di un’organizzazione impeccabile

Piccoli dettagli possono compromettere l’intera esperienza più rapidamente di un improvviso acquazzone durante un gala all’aperto: transfer mancati, orari confusi, errori logistici. Il nostro team ne è perfettamente consapevole, per questo gestiamo ogni dettaglio con cura maniacale. Anche in questo caso, ci siamo occupati di organizzare i transfer sincronizzati con gli arrivi, pianificare in anticipo il menu, stilare piani di risposta per tutti i possibili imprevisti, ma anche mantenere sempre la comunicazione tra ospiti e fornitori, tenendo presente che si trattava di un contesto bilingue. Tutto ha funzionato con naturalezza: nessun imprevisto, nessuno stress.
L’ultimo mattino, i trasferimenti verso Fiumicino sono stati organizzati con precisione, garantendo partenze in linea con gli orari dei voli. Nessuno ha atteso, nessuno si è affrettato, solo transizioni armoniose verso la quotidianità.

Come misurare il successo di un evento

I dati hanno raccontato una parte della storia: i dipendenti Pharmetheus hanno valutato il programma con entusiasmo, lodando location, attività e organizzazione impeccabile.
Ma le cifre non colgono l’essenziale, come i dirigenti senior che hanno prolungato il soggiorno o i dipendenti che hanno continuato a commentare l’esperienza anche molto dopo essere rientrati. Questo vuol dire che l’investimento aziendale ha prodotto coinvolgimento autentico.

Gli elementi distintivi del programma

Ma che cosa ha reso davvero unico e speciale questo viaggio? Abbiamo identificato tre elementi principali:

Qualità della location. I paesaggi del Lazio offrono storia, texture e carattere: colline ondulate, vigneti baciati dal sole, strade ricche di storia che hanno conferito profondità a ogni incontro o attività.

Varietà. Il drum circle, il murder mystery dinner, le sfide culinarie, le degustazioni e il gala: ogni giorno abbiamo proposto un’attività diversa. Un programma ben costruito accoglie tutte le personalità.

Eccellenza logistica. Location straordinarie e attività intelligenti sono vane senza transfer affidabili o attenzione ai bisogni alimentari. Tutto è stato curato, consentendo alla leadership di partecipare pienamente. Un’esperienza incentive ben pianificata nel centro Italia richiede conoscenza del territorio, fornitori fidati e comprensione autentica di ciò che rende un programma trasformativo. Quando realizzata con cura, ha prodotto ritorni superiori ai costi: team più coesi, motivazione rinnovata, impatto culturale duraturo.